10 chat-tools voor betere teamprojectcommunicatie

Wanneer u begint met het bouwen van ideeën in combinatie met een teamomgeving, hebt u natuurlijk een veilig medium nodig om deze ideeën te bespreken en uw project uit te voeren. De mensen met wie u werkt, moeten daarom met hun eigen ideeën komen in een ruimte waar ze iedereen op dezelfde pagina houden. Dit is gemakkelijk te bereiken wanneer u in dezelfde kantoorruimte samenwerkt, maar wat te doen als de gebruiker communiceert of werkt met freelancers van over de hele wereld?

We willen u kennis laten maken met de 10 beste tools voor het beheren van een teamchatsysteem. Er zijn veel gratis en zelfs een paar betaalde producten die meer kunnen bieden dan alleen instant messaging. Maar elk communicatie-instrument is anders en u moet degene vinden die het beste bij u past.

1. HipChat

Een snelgroeiende oplossing voor teamsamenwerking is HipChat. Ik hou echt van dit product omdat het meer biedt dan alleen een chatinterface. De gebruiker kan bestanden delen via een van de HipChat-web-, mobiele of desktop-applicaties. Groepschat is ook handig omdat gebruikers foto's of andere media kunnen invoegen die moeten worden gedeeld.

Gelukkig kan de gebruiker zich aanmelden voor een gratis proefperiode van 30 dagen om een ​​glimp op te vangen van wat u hier kunt doen. Over het algemeen brengen plannen meestal $ 2, 00 per gebruiker in rekening, wat kan toenemen naarmate uw team groter wordt. Voor een klein bedrijf of project past dit echter perfect in al zijn uitwerking.

2. Kampvuur

Naast vele andere online projecten is Campfire een uitstekende keuze voor bedrijven die op internet aanwezig zijn. Met deze service kunnen managers taken, groepsnotities en bestandsdownloads toewijzen. Het is een krachtige manier om elk project online te organiseren met een willekeurig aantal mensen.

Daarom kan Campfire een geweldige oplossing zijn. De interface is vrij gelijkaardig aan die van Basecamp en is ook gemakkelijk te leren van enige oefening. U zult echter een prijsstijging opmerken.

3. Google Chat / Hangouts

Met Google + vind je vaak mensen die je kent binnen je netwerk. Facebook is gebouwd met een meer persoonlijke band met vrienden en familie, terwijl Google+ een professionelere toon lijkt te hebben. Uw Chat / Google Hangouts-functie is een gemakkelijke manier om gesprekken te voeren met één persoon of groepen mensen.

En het beste is dat het allemaal gratis is! Google Hangouts is al ingebouwd in de Google+ interface. De gebruiker kan iedereen uitnodigen in de chatroom als ontmoetingspunt en het hele gesprek kan worden gearchiveerd voor later gebruik. Er zijn privacyoverwegingen als u liever een intern systeem gebruikt. Als de gebruiker echter niet graag een sociaal netwerk via Google gebruikt, laten we hem andere beschikbare oplossingen zien. Maar Gchat + Hangouts is een gemakkelijke en gratis methode, dat verzeker ik je.

4. Grove IRC

Grove is een privé-IRC-host die chatrooms beheert. IRC staat voor Internet Relay Chat, dat verschillende populaire chatberichten verbindt. Er zijn zelfs gratis webgebaseerde IRC-scripts voor toegang tot verschillende chatrooms (ook bekend als kanalen).

Plannen voor Grove zijn ook vrij duur. De kosten bedragen meer dan $ 250 / jaar voor een bedrijf met 10 gebruikers. Het is een goed systeem omdat je toegang hebt tot een back-endpaneel met de chatrooms onmiddellijk beschikbaar. Maar als je geavanceerde functies nodig hebt, zoals het delen van bestanden of ledenprofielen, dan is Grove heel eenvoudig om de leegte op te vullen.

5. Redbooth

Met de web-app kan elk bedrijf met minder dan 5 gebruikers hun account onbeperkt gratis laten draaien. Dit wordt geleverd met 5 GB persoonlijke opslag, plus integratie met Google Drive en Dropbox. Elk account heeft net zoveel functies als taken, notities en uiteraard chats.

Gesprekken kunnen een of meer personen bevatten en kunnen ook worden gearchiveerd en gratis worden opgeslagen in het account. De hele backend-interface is erg elegant. Het gratis kunnen gebruiken is een geweldige marketingoptie om mensen de app te laten gebruiken. Als je de Redbooth-website nog nooit hebt gezien, raad ik je aan de functies ervan te bekijken om te zien wat je kunt doen.

6. Flowdock

Flowdock heeft een aantal geweldige functies om het te laten werken als een constant communicatiemiddel. Het is gemarkeerd als 'Postvak IN voor chatteams' en biedt mobiele en desktop-applicaties.

Met minder dan 5 gebruikers kan iedereen in het team deze app gratis gebruiken, maar zodra de gebruikerslimiet wordt overschreden, betalen alle teamleden $ 3 per maand. Dit kan nog steeds heel goed werken voor gemiddelde teams. Het zal niet voor iedereen geweldig zijn, maar ik denk dat Flowdock nuttig is en zeker de moeite van het overwegen waard is.

7. Hal

Nu doet Hall, naast chatsystemen, uitstekend werk in het oplossen van projectmanagement. Uw app is vanaf het begin gratis te gebruiken voor een persoonlijk account. Het is de moeite waard om u aan te melden en te zien wat u kunt doen, wat tijd door te brengen en vertrouwd te raken met de interface.

Hall biedt groeps-chat en privé-chat samen met videoconferenties. Alle producten voor het chat-team worden ook opgeslagen. In geavanceerde betaalde abonnementen kunt u zelfs in chatlogboeken zoeken naar specifieke zoekwoorden. De eerste vijf gebruikers krijgen het account gratis, 1 GB gratis opslag en video.

8. Zou kunnen

Een andere echt coole oplossing genaamd Podio is niet alleen voor chatten. Het is een complete backend management suite voor projecten die meerdere gebruikers moeten verwerken. Uw abonnement is gratis voor minder dan 5 personeelsleden en u kunt een groot aantal van uw apps proberen met dit gratis account. Deze apps variëren van taken, kalenders en chatrooms.

Aanmelden is heel eenvoudig omdat het een directe verbinding heeft met Google, Facebook en zelfs Windows Live. Het gratis account werkt omdat u al uw apps kunt proberen om te zien of het voor uw bedrijf kan werken. Teams hebben verschillende behoeften en ik denk dat Podio voor sommige mensen het gat kan opvullen. Het is gratis om je aan te melden en te proberen, zodat je niet veel te verliezen hebt!

9. Jaconda

Als u op zoek bent naar een klassieke teamchat-oplossing, moet Jaconda een fantastische keuze zijn. Het is 30 dagen gratis, maar er zijn enkele kosten verbonden aan een betaald account. Hun diensten omvatten echter een aantal zeer grote teamondersteunde chatrooms ontworpen voor middelgrote tot grote bedrijven.

Ook heeft uw account 10 + GB opslagruimte voor het delen van cloudbestanden. Het kan ook worden geïntegreerd met andere services zoals Google Drive, Dropbox, Box.net en andere. Nog beter is dat je toegang hebt tot chatrooms via elk gangbaar programma zoals Google Chat of Skype. Jaconda is zeer flexibel en biedt een krachtig definitief systeem voor teamcommunicatie.

10. Azendoo

Azendoo is een van deze gratis persoonlijke services waarmee u een account kunt proberen zonder geld te betalen. Het is een projectbeheersysteem waarmee individuele projecten kunnen worden beheerd. Het chatsysteem lijkt erg op Facebook, waar u meldingen en privéberichten kunt krijgen. U kunt ook opmerkingen achterlaten over bepaalde taken op basis van groepsprojecten.

Gratis 10 GB opslag wordt gegeven samen met Dropbox / Google Drive-integratie. Het is ook compatibel met iOS en Android. Uw premium plannen geven u meer opslagcapaciteit (50 GB en meer) en betere ondersteuning. Azendoo is slechts één keuze, samen met vele andere voor projectsamenwerking. Het is misschien niet zo nuttig als andere tools, maar als je tijd hebt, moet je het eens bekijken.

Vond je de chat-tools leuk?

Er zijn zoveel tools beschikbaar om te helpen met communicatie en taakbeheer. Maar met een overstroomde markt komt ook een moeilijke beslissing: kies precies de juiste tool voor uw bedrijf. Ik hoop dat dit artikel je aan het denken kan zetten over chat-tools en de goede richting kan inslaan voor succesvolle teamsamenwerking.